SECRETARIAT

Offre de prestation – Secrétariat sur devis

1. Présentation du service

Nous proposons des prestations de secrétariat externalisé, adaptées aux besoins ponctuels ou réguliers de votre entreprise.
Chaque mission est évaluée sur devis personnalisé, en fonction :

du volume d’heures nécessaires,

de la nature des tâches confiées,

du degré d’urgence et de confidentialité,

des outils ou logiciels spécifiques demandés.

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2. Domaines d’intervention

🔹 Gestion administrative

Rédaction, saisie et mise en page de documents (rapports, courriers, contrats).

Classement, archivage et gestion documentaire.

Numérisation et organisation de fichiers.

Suivi administratif courant (tableaux de bord, reporting simple).

🔹 Assistance commerciale

Préparation et suivi des devis et factures.

Relance des paiements clients.

Gestion des commandes et livraisons.

Préparation de dossiers commerciaux.

🔹 Gestion de communication écrite

Rédaction et envoi de mails, courriers, newsletters.

Correction et mise en forme de documents.

Création de présentations PowerPoint/Canva.

🔹 Organisation & agenda

Gestion des plannings et prises de rendez-vous.

Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.

Réservation de déplacements (train, avion, hôtel).

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3. Modalités de prestation

Formule sur devis personnalisé : chaque mission est chiffrée selon le temps estimé et la complexité.

Facturation au temps passé (taux horaire) ou au forfait selon la nature du projet.

Confidentialité garantie : signature d’un accord de confidentialité possible sur demande.

Délais définis à la validation du devis.

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4. Avantages pour le client

✅ Flexibilité (mission ponctuelle ou récurrente).
✅ Réduction des charges (pas de contrat salarié, uniquement les heures réalisées).
✅ Gain de temps pour se concentrer sur le cœur d’activité.
✅ Prestation sur mesure et adaptable en continu.